Addis Ababa
Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
Attention German speaking job seekers: Assistant to GIZ's Deputy Country Director (m/f) GIZ-Internal/External Vacancy Announcement #120/2021 GIZ Country Office   Die Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH ist ein deutscher Dienstleister der internationalen Zusammenarbeit für nachhaltige Entwicklung und internationalen Bildungsarbeit. Wir arbeiten daran, eine lebenswerte Zukunft in über 120 Ländern auf der ganzen Welt zu gestalten.   Das GIZ Büro in Addis Abeba betreut Projekte in Äthiopien und Dschibuti, die die GIZ im Auftrag des Bundesministeriums für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung (BMZ), des Bundesministeriums für Ernährung und Landwirtschaft (BMEL) und anderen Auftraggebern durchführt. Das GIZ Büro in Addis Abeba unterstützt die Vorbereitung und Umsetzung der in Äthiopien und Dschibuti umgesetzten Projekte, repräsentiert die GIZ gegenüber Regierungspartnern, Auftraggebern und Kooperationspartnern, steht in enger Kommunikation mit der Deutschen Botschaft und anderen deutschen Durchführungsorganisationen, und stimmt sich dabei mit der GIZ Zentrale in Deutschland ab. Das GIZ Büro Addis Abeba sucht eine/n qualifizierte/n Kandidat*in für die Position als Management Assistenz im GIZ-Landesbüro   Der/die Management-Assistent/in unterstützt das Management, insbes. die Stellvertr. Landesdirektion, des GIZ Büros Addis Abeba. Dabei arbeitet sie/er eng mit den verschiedenen Einheiten des Landesbüros als auch mit dem Management Team der GIZ in Äthiopien/Dschibuti zusammen. Darüber hinaus steht sie/er in Austausch mit der verantwortlichen Abteilung in der GIZ Zentrale in Deutschland. Aufgaben Kernaufgaben Organisation des allgemeinen Büroablaufs und des Sekretariats inkl. jeglicher Korrespondenz Terminmanagement sowie Reisemanagement und -abrechnung Planung und Organisation von internen und externen Veranstaltungen, nach BedarfUnterstützung des Informations- und Wissensmanagements, inkl. DokumentenablageInterne sowie externe Korrespondenz auf Deutsch und Englisch Unterstützung bei der Vertragserstellung und der Vorbereitung vertraulicher UnterlagenErstellung von Protokollen und PräsentationenWeiterleitung von Anfragen und Aufgaben; koordiniert die Erledigung und hält Vereinbarungen gemäß Fristen nach Andere Vertretung der Office Managerin des LandesdirektorsUnterstützung anderer Bürotätigkeiten und zugewiesener Aufgaben, soweit erforderlichTeilnahme an Fortbildungen bezogen auf die Position, wie bspw. im Bereich ICT, soweit erforderlich